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汽車零部件企業,如何做好研發項目管理?

汽車零部件研發項目管理存在的問題分析

 

一般的研發類企業都已經進行了較多的項目研究,并積累了很多的研發經驗,但是在研發項目管理中依舊存在著較多的不足。其所涉及的項目管理的方方面面,貫穿于項目進行的整個生命周期,研發流程管理、成本控制等方面較為明顯。在其他方面也存在一些不足,如項目研發不能按照崗位職責不清等,項目管理意識不足、管理經驗較為片面等問題。

 

①缺乏項目管理理念:多數企業以加工為主,研究為輔助手段,長期以來沒有形成較好的項目管理文化,特別是對研發項目的項目管理認識更為不清楚,部分研發人員認為研發項目管理是不必要的,是沒有價值的。

 

②項目計劃實施不能完善:多數企業雖已經建立一定的適用于產品研發的工作流程,至少目前看來是可以滿足企業產品研發要求,同時員工也認識了產品的研發流程的重要性,但是在執行的過程中,由于其認為所設計的流程有一定的變化,如:研發過程中的部分突發事件,會影響原有的研發計劃。由于多方面的因素(時間、工作范圍、市場變化等)影響,使已有的研發項目工作流程形同虛設,不能完全執行項目的既定計劃。

 

③項目缺少完善的流程管理:雖然多數企業已經設計了相應的研發流程,但是從完整度與系統度兩方面來說大多數汽車零部件研發企業在研發上缺乏完善的研發流程。

 

④項目進度控制不足:研發項目進行中常常出現延期現象,在調研中發現一些企業在項目研發進度上一般都會由項目規劃人員設計一套較為準確的項目實施時間計劃,然而在實施過程中,一般情況下不能較為準時的完成項目研發要求。

 

⑤成本管理觀念落后且方法陳舊:一些企業研發體系整體存在著研發成本管理與控制觀念落后的現象,表現為:成本范圍定義混亂且不全面、成本要求目的不清、成本評價手段不能熟練使用,且在這些理念形成過程存在認識性偏差。

 

⑥崗位職責不清:公司的研發項目團隊成立初期,僅有研發中心團隊少數核心人員參與和實施,沒有相關業務部分及下屬分公司人員參與溝通,導致在項目研究進行過程中,需要相關部門進行協調時,臨時溝通使協調難度加大。

 

⑦研發團隊之間的信息共享不足:這些現象主要表現在,同一個研究內容可能重復的出現、不同小團隊之間不了解相互進度、項目研發具有經驗,但不具有知識。

 

⑧研發歷史資料不完善,不能為后續項目提供相關支持。新研發項目在進行工作分工、資源調配安排時、工作量核算等方面時,可供項目控制小組使用的歷史資源或項目經驗積累資源很少,造成制定項目計劃、資源調配計劃等偏差較大。

 

汽車零部件研發項目管理應對策略

 

1. 建立強化汽車零部件研發項目管理的認知與共識

 

汽車零部件研發工作不單單是企業技術和研發部門的單一性工作,而是需要集中企業管理體系、組織力量而進行的復雜系統性工程,因此要在汽車零部件研發過程中必須建立強化項目管理的認知和共識。要提升汽車零部件研發人員接受領導、服從管理的理念和認識,理順汽車零部件研發過程中人事管理、項目管理的關系,將管理出效率、管理出效益的思想植根于汽車零部件研發的人員與過程中,更為有效地使汽車零部件研發能夠主動接納項目管理的控制和規范。

 

2. 完善汽車零部件研發項目管理體系

 

由于汽車零部件研發項目目標多樣,管理存在體系復雜、功能眾多等實際情況,這就需要加速汽車零部件研發項目管理體系建設與完善的進程,以此來順應汽車零部件研發項目的開展和項目管理工作的實施。一方面,要制定出項目管理的層級體系,以汽車零部件研發為中心建立分級、分層管理的系統,倡導各層級、各環節的有效溝通和相互協調,通過層級的分解提高項目管理的針對性,通過層級目標的整合提高項目管理的有效性,做到對汽車零部件研發工作更好地管理和調控。另一方面,要建立項目管理的波動空間,汽車零部件研發屬于創造性勞動,要給予研發和項目管理一定的自由空間和波動范圍,以動態、調整的策略來更為寬泛地約束和控制汽車零部件研發進程,在提高項目管理針對性的同時,體現出科學管理和人性化管理的項目管理新思想。

 

3. 全面跟蹤汽車零部件研發項目的進度和進程

 

項目管理要確立汽車零部件研發的時間節點和進度,做到對汽車零部件研發項目的有效監控,全面而及時地把握汽車零部件研發項目的進程,以便為汽車零部件研發做出管理上、措施上的應對與反應。要在管理中對汽車零部件研發進度偏差和進程遲緩的項目加以突出,在管理上、技術上進行客觀因素和主管條件的分析,采用針對性措施調整汽車零部件研發的過程、實際和狀態,迅速糾正汽車零部件研發項目的偏差,搭建起項目管理汽車零部件研發的新機制,為汽車零部件研發項目的順利開展提供管理平臺。

 

4. 處理好汽車零部件研發項目管理的關鍵問題

 

影響汽車零部件研發和制約項目管理的主要因素是關鍵問題難于把握,關鍵技術難于突破。這就需要在汽車零部件研發立項期間就應該對技術進行全面預判和綜合研究,以項目管理工作為平臺,以關鍵技術和關鍵問題為核心展開汽車零部件研發項目可行性的研討,進而確定汽車零部件研發項目實施的關鍵問題和關鍵技術,找出解決問題和技術的要點和對策,進一步完善汽車零部件研發項目管理的體系,使項目管理能夠覆蓋到汽車零部件研發過程的關鍵問題和關鍵技術,做到對項目管理體系不斷地完善,在提升項目管理預見性和有效性的同時,加速汽車零部件研發項目的開展、進行、實施和完成進程。

 

5. 完善汽車零部件研發項目管理的流程

 

汽車零部件研發項目管理需要走規范化和流程化的道路,這樣才能使汽車零部件研發進程和項目管理實際工作處于穩定、連續、可控的狀態。要在汽車零部件研發前針對企業實際和研發客觀條件制定出項目流程和管理體系,實施對關鍵步驟、重點時段、重要節點的有效控制,豐富汽車零部件研發項目管理的手段,把握汽車零部件研發項目管理的關鍵要素,促進汽車零部件研發成本的有效控制,提升項目管理工作順暢化、規范化的水平,將汽車零部件研發項目管理建立在合理和有效的流程基礎上,在加強管理汽車零部件研發項目細節與重點的同時,達到對汽車零部件研發風險和項目實施管理風險的全面控制。

 

6. 建立汽車零部件研發項目成本管理體系

 

管理汽車零部件研發項目必須突出成本管理和控制的思想,要有對汽車零部件研發項目一整套的經濟控制和成本管理的思路,以便提升汽車零部件研發項目管理的經濟性和高效性。一方面,汽車零部件研發項目中要樹立控制成本的理念,要基于汽車零部件研發周期和汽車零部件生命周期的實際,全方位確定汽車零部件研發的成本,進而使汽車零部件使用和生產的成本做到進一步優化,達到建立汽車零部件研發成本經濟目標的作用,促進汽車零部件研發項目成本的最小化目標達成。在汽車零部件研發項目管理中要確立成本管理的核心內容,要將項目管理的重點立足于關注成本和控制支出等中心環節,重點做好汽車零部件研發資源計劃,制定出汽車零部件研發項目成本預算,實施對汽車零部件研發項目成本的有效控制,利用系統性的汽車零部件研發項目管理有效預測和控制項目成本。在汽車零部件研發項目管理的實際操作中要建立先決性的成本目標管理措施,以目標成本來約束汽車零部件研發的過程,實施科學的汽車零部件研發項目管理,將項目管理與汽車零部件研發作為成本控制的主要目標,實現汽車零部件研發項目管理過程中支出和成本處于穩定、可控的狀態。

 

7 改進汽車零部件研發項目管理的輔助體系

 

作為汽車零部件研發項目管理工作要做好輔助體系的建設,這樣才能使項目管理更多地集中在汽車零部件研發的主業上,將更多的資金、人力和資源應用于汽車零部件研發的實際工作,搭建起支持項目管理的更廣泛的輔助支撐平臺。一方面,項目管理部門要做好汽車零部件研發信息的管理信息網絡建設,收集汽車零部件研發的資料,加工汽車零部件研發的信息,歸納汽車零部件研發項目的檔案,提高汽車零部件研發項目管理工作的信息化水平和溝通能力,做到對汽車零部件研發主體工程效率與速度的保障。另一方面,要建立起有利于汽車零部件研發項目管理的企業文化,通過汽車零部件研發團隊建設,汽車零部件研發小組文化建設建立起有利于汽車零部件研發和實施項目管理的文化平臺,更好地實現汽車零部件研發過程中知識共享、活動拓展、文化活動,做到對汽車零部件研發項目管理實際工作進行的有效保障。

 

結語

 

汽車零部件研發是汽車企業重要的核心性工作,實施科學的項目管理是汽車的管理體系的重要目標。要將市場化的思想和科學管理理念引入到零部件研發項目管理的細節中,從汽車企業在零部件研發項目上的問題出發,重新解構管理的體系和機制,有效提升汽車企業零部件研發的進程,提升項目管理的功能性和有效性,夯實汽車零部件研發的體系基礎、管理前提和項目系統,做到對項目管理的升級,促進汽車零部件研發項目走科學化、體系化的管理路徑,打造汽車零部件研發項目管理的新模式和新范例。


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